Introductie

In deze Privacyverklaring wordt omschreven hoe de Stichting Valleiconcerten in Leusden, conform de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming, omgaat met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens voor abonnementen en losse kaarten

De Stichting Valleiconcerten verkoopt abonnementen en losse kaarten aan de bezoekers van de concerten. Hun persoonsgegevens bestaan uit hun namen, adressen, e-mailadressen en telefoonnummers. Deze gegevens worden op een door de penningmeester opgestelde lijst verzameld. De lijst van abonnementhouders wordt verspreid onder de bestuursleden. De lijst van houders van losse kaarten wordt beheerd door de penningmeester. Deze lijsten worden niet aan derden verstrekt en bewaard conform wettelijke bewaartermijnen. Beide lijsten met namen en adresgegevens moeten voor de bestuursleden beschikbaar zijn om bezoekers tijdig te kunnen informeren in geval van calamiteiten, zoals extreme weersomstandigheden (‘code rood’), of het niet aanwezig (kunnen) zijn van de musici, waardoor een concert moet worden geannuleerd..  Adres-etiketten worden gemaakt door Druk-store in Leusden, waarmee schriftelijke afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van de persoonsgegevens en naderhand van hun vernietiging. Voor het opstellen van de jaarrekening van de Stichting Valleiconcerten wordt de financiële administratie beschikbaar gesteld aan accountant Auren in Amersfoort. Deze is beroepshalve gebonden tot geheimhouding van gegevens.

Nieuwsbrieven

De secretaris van de Stichting Valleiconcerten verzendt jaarlijks digitaal nieuwsbrieven aan belangstellenden, die zich hiervoor schriftelijk dienen op te geven. Met een e-mail naar info@valleiconcerten.nl kunnen zij zich ten allen tijde afmelden. Deze mededeling wordt op elke nieuwsbrief vermeld.

Website

De website van de Stichting Valleiconcerten bevat alleen relevante persoonsgegevens van bestuursleden en (eventuele) adviseurs. Van optredende musici worden, naast informatie over de te spelen werken, alleen gegevens en foto’s gebruikt uit openbare bronnen.

Seizoenbrochure

In de jaarlijkse seizoenbrochures worden, naast meer uitgebreide informatie over de te spelen werken, van de optredende musici alleen gegevens en foto’s gebruikt uit openbare bronnen. Als op foto’s bezoekers van de valleiconcerten duidelijk herkenbaar te zien zijn, zal hen, indien redelijkerwijs mogelijk, vooraf toestemming voor publicatie worden gevraagd.

Deze Privacyverklaring is vastgesteld in de bestuursvergadering van 6 augustus 2018.

Wie zijn we

Voorgestelde tekst: Ons website adres is: https://valleiconcerten.nl.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we je gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar je gegevens naar toe worden gezonden

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.